Ordexus är varumärket och projektet bakom OMP – Ordexus Modular Platform. OMP är en modulär webbaserad plattform för IT-system, dokument, processer, drift och underhåll, inköp, KMA och hållbarhet.
Bakgrunden
I de flesta organisationer lever information i separata verktyg - Excel, mappar, mejl. Det gör det svårt att se helheten och lätt att tappa viktig information när folk slutar.
Stora standardplattformar är inte alltid anpassade till olika verksamheter. Ordexus är modulärt - ni kan samla de områden ni behöver i en gemensam plattform.
Systemförvaltning, dokumenthantering och underhåll hänger ihop. Ordexus är byggt för att spegla den verkligheten - inte för att passa i en organisationsschema-ruta.
Plattformsfilosofi
Det som gör Ordexus unikt är inte att vi har fler funktioner - det är att alla moduler talar med varandra. Information läggs in en gång och flödar sedan naturligt dit den behövs.
Dokumentlagret
Alla moduler drar nytta av ett gemensamt dokumentarkiv. Ett avtal som laddas upp i Inköp är direkt synligt i Systemförvaltning, Lager och Processhantering - utan att duplicera filen.
Inköp & avtal
Leverantörsavtal kopplas till inköpsordrar, lagerpåfyllnad och systemkostnader. Förändringar i ett avtal slår igenom i alla berörda moduler automatiskt.
Lager & resurser
Artiklar i lagret kopplas till underhållsarbetsordrar och inköpsflöden. Reservationer skapas automatiskt när ett jobb planeras - lagersaldot är alltid aktuellt.
Drift och Underhåll
Arbetsordrar hämtar systeminfo från Systemförvaltning, material från Lager och avtal från Inköp. Allt i ett sammanhang - ingen manuell koppling.
Processhantering
Processer dokumenteras med koppling till ansvariga system, dokument och roller. Förändringar i systemkartläggningen slår igenom i processerna.
KMA & säkerhet
Avvikelser och risker kopplas till ansvariga system, processer och åtgärdsplaner. Revisioner har tillgång till all relevan dokumentation samlad.
Hållbarhet
CSRD-rapportering hämtar data från system, inköp och processer. Inga manuella datainsamlingar - plattformen aggregerar automatiskt.
Systemförvaltning
Hjärtat i plattformen. Systemkatalogen är navet som alla övriga moduler refererar till - beroenden, kostnader, livscyklar och ansvar samlas här.
Dokumentation
I Ordexus behandlas dokumentation som en gemensam resurs - inte som filer i en mapp. Ett leverantörsavtal registreras i Inköp men är automatiskt tillgängligt i Lager när en beställning läggs, i Systemförvaltning som underlag för systemkostnad, och i Processhantering som referensdokument.
Avtalsdatum, revisioner och statusförändringar slår igenom i alla moduler utan manuell hantering. Det innebär färre misstag, tydligare ansvar och ett system som faktiskt återspeglar verkligheten.
Följ oss
Vi delar nyheter, uppdateringar och insikter om systemförvaltning och digital transformation.
Logga in och se hur Ordexus kan samla er organisations information.